i-Option

Multifunctionele systemen verhogen de productiviteit van uw organisatie zodat u de concurrentie beter aankunt. DEVELOP maakt het mogelijk om uw dagelijkse werk te optimaliseren met behulp van een intelligente uitbreiding op het systeem, die rechtstreeks toegankelijk is via het display van het ineo-systeem. De aanpassingen kunnen ook net zo makkelijk weer ongedaan worden gemaakt door een speciale code in het systeem in te voeren.

Terug

Meer functies voor uw ineo-systemen

i-Option biedt innovatieve en intelligente functies voor uw multifunctional om de gebruikers te helpen bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Wat is i-Option precies?

Deze term verwijst naar de diverse opties die rechtstreeks in de firmware van het systeem kunnen worden geactiveerd met een activeringscode. Het voordeel is dat u alleen betaalt voor de functies die u echt nodig hebt. i-Option is in de firmware geïntegreerd en kan door de technici worden geactiveerd tijdens onderhoudswerkzaamheden. Installatie is dus snel en simpel. Training is niet nodig, dankzij de eenvoudige, intuïtieve bediening.

LK-101, webbrowser, afbeeldingspaneel, fotoregistratie

Onbeperkte internettoegang

De i-Option-webbrowser, die fungeert als volledig functionele webbrowser op het display en waarmee bijvoorbeeld verbruiksmaterialen online kunnen worden besteld bij de leverancier, is maar een van de vele opties. Andere praktische mogelijkheden zijn bijvoorbeeld het downloaden van webgebaseerde documenten uit een database of snelle toegang tot e-mail. Zo kan een gebruiker een e-mailbericht gewoon printen vanaf het ineo-systeem in plaats van de computer.

Eenvoudige documentverwerking

Het afbeeldingspaneel is een functie met uitgebreide mogelijkheden voor de verwerking van documenten. Documenten kunnen bijvoorbeeld snel worden samengevoegd of er kunnen afzonderlijke pagina's worden toegevoegd of verwijderd.

Eigen foto's uploaden

U kunt uw eigen pictogrammen of foto's gebruiken voor bestaande adressen. Hiervoor dient de fotoregistratiefunctie, die deel uitmaakt van de gebruikersinterface van het afbeeldingspaneel en die het zoeken naar contacten bij het verzenden van e-mail of faxen veel eenvoudiger maakt.

LK-102

PDF-encryptie, PDF-metagegevens, digitale handtekening

Voor het moderne bedrijfsleven is informatie een van de belangrijkste bedrijfsmiddelen. Goed omgaan met documenten en voorkomen dat informatie wordt misbruikt is tegenwoordig essentieel. Multifunctionals spelen een centrale rol in de overdracht van bedrijfsgegevens. Om misbruik van vertrouwelijke informatie door onbevoegden te voorkomen bieden wij de licentiekit 102 aan.

Veilige encryptie van PDF-documenten

PDF-encryptie maakt het mogelijk om documenten te versleutelen, zodat informatie niet in de verkeerde handen terechtkomt. Op het display selecteert u heel eenvoudig de gewenste vorm van encryptie (met een wachtwoord of digitale ID), waarna vertrouwelijke gegevens veilig kunnen worden verzonden. Deze functie is met name interessant voor belastingadviseurs, notarissen, advocaten, ziekenhuizen en zelfs voor personeelsafdelingen.

Documenten met metagegevens

Om de beveiligde documenten te kunnen terugvinden maakt de licentiekit het mogelijk om metagegevens aan de PDF toe te voegen. Dit metabestand kan diverse gegevens bevatten, zoals de auteur, de titel, het thema en trefwoorden van/voor het PDF-bestand. Tijdens het versleutelen van het document blijft het metabestand onversleuteld, zodat het document makkelijk kan worden getraceerd (bijvoorbeeld vanaf de computer).

Weergave van de documentstatus

PDF- en Compact PDF-bestanden kunnen digitaal worden ondertekend en zijn officiële stukken met digitale handtekening. Doordat een soort voortgangsoverzicht wordt bijgehouden, is het mogelijk om te zien of iemand iets aan het document heeft veranderd, en wie. Zo is meteen duidelijk of de handtekening na wijziging van het document nog geldig is. Documenten kunnen aan de hand van de digitale handtekening ook worden gemarkeerd als betrouwbaar.

LK-105, Searchable PDF

Searchable PDF-documenten maken

De in het systeem geïntegreerde OCR-functionaliteit maakt het mogelijk om rechtstreeks op het display PDF-documenten te maken die kunnen worden doorzocht. Deze functie kan de hele tekst van gescande documenten doorzoeken, zodat u moeiteloos terugvindt wat u zoekt. Verder is het mogelijk om tekstlagen te kopiëren en te plakken in andere tekstbestanden. Dit maakt het makkelijk om verschillende tekstobjecten samen te voegen – een enorme verbetering van uw workflow.

Vereisten

Voor installatie is een speciale extra kit benodigd, bestaande uit:

  • Geheugenuitbreiding (extra RAM-geheugen)
  • Toetsenbordlabel