Enterprise My Panel Manager

Multifunctionals bieden een brede functionaliteit, zoals scannen naar e-mail en faxfuncties. Niet iedereen in een bedrijf heeft al die functies even vaak nodig. Daarom is er de serversoftware My Panel om de gebruikers te helpen bij al hun verschillende behoeften en eisen. Met My Panel kunnen de gebruikers het bedieningspaneel geheel naar eigen wens inrichten en kunnen ze hun eigen adresboeken maken. Het grote voordeel hiervan is dat de gebruikers snel en intuïtief beschikken over de functies die ze zelf kiezen. Het selecteren van functies en invoeren van gegevens gaat een stuk sneller. De productiviteit van de afzonderlijke gebruikers stijgt.

Terug

Waarom is My Panel Manager zo bijzonder?

Toegangsbeheer en gebruiksrechten zijn belangrijk voor een rendabel gebruik en goede bediening van digitale multifunctionals.

Authentication Manager, dat deel uitmaakt van de Enterprise Suite, maakt het mogelijk om toegangsrechten en accounts te definiëren voor de afzonderlijke gebruikers. Zo kan de ineo onmiddellijk op de behoeften van de gebruiker die zich aanmeldt inspelen, net zoals een computer of mobiele telefoon dat doet.

Tijd is geld. My Panel Manager biedt mogelijkheden om de paneelinstellingen te configureren via de server, zodat de gebruikers zich meteen na het aanmelden meer op hun gemak voelen bij het systeem. Dit kan handig zijn voor bijvoorbeeld de logistieke dienst of de verkoopafdeling, waar afzonderlijke gebruikers niet meteen de hele lijst met fax- of scanadressen hoeven te zien.

My Panel Manager activeert automatisch de standaardinstellingen van de specifieke gebruiker die zich aanmeldt. De gebruiker krijgt alleen zijn of haar eigen adresboek te zien, eventueel gecombineerd met een foto/afbeelding om herkenning makkelijker te maken. Via individuele snelkoppelingen heeft de gebruiker rechtstreekse toegang tot voorgeconfigureerde kopieer-, scan- en faxfuncties zonder de verschillende menu's te hoeven openen.

Verder is het mogelijk om met voorgedefinieerde paneelprofielen te werken voor nieuwe gebruikers. Via deze profielen zijn bepaalde instellingen, zoals het adresboek van de afdeling, automatisch beschikbaar. Gebruikers zijn sneller ingewerkt en de IT-beheerders sparen veel tijd uit. Ze hoeven namelijk niet elk nieuw profiel opnieuw te configureren.

Om systeemstoringen en de hulp die daarop nodig is te voorkomen, kunnen wijzigingen ook deels of geheel onmogelijk worden gemaakt. Er wordt dan gewerkt met verplichte instellingen die specifiek betrekking hebben op de activiteiten van de gebruiker.

Zowel de IT-beheerder als de gebruiker kan de individuele configuratie van het touchscreen instellen.

De mogelijkheden van My Panel Manager

  • Individueel adresboek met foto van contact (512 MB geheugenuitbreiding vereist)
  • Gebruikers kunnen hun eigen adresboek bijwerken
  • Gebruikersinstellingen:
    • Opties voor kleur
    • Weergave van startmenu (kopiëren, box, scannen/faxen)
    • Taal
    • Maateenheid (mm/inch)
  • Twee snelkoppelingen per venster bij het kopiëren of faxen/scannen
  • Snelkoppelingen naar favorieten in een apart menukader (orderdetails)
  • Veel afzonderlijke en gevarieerde tellerstanden voor gebruikers en accounts zijn mogelijk met de optie Account Manager, een andere module van de Enterprise Suite
  • Gepersonaliseerde configuraties kunnen worden geactiveerd door de IT-beheerder of de afzonderlijke geregistreerde gebruiker
  • Configuraties van gebruikers kunnen ook worden geactiveerd voor werkgroepgebruik
  • Voorgedefinieerde profielen voor nieuwe gebruikers
  • Profielkoppelingen als beperking op het recht wijzigingen aan te brengen
  • Mogelijkheid om gebruikers batchgewijs in te stellen (dus meerdere gebruikers in één keer)