Enterprise Device Manager

Altijd goed geïnformeerd over de systeemstatus

Terug

Altijd goed geïnformeerd over de systeemstatus

De productiviteit van een bedrijf kan sterk worden beïnvloed door het gebruik van multifunctionele digitale systemen. Daarom moeten systemen altijd beschikbaar zijn en regelmatig worden bijgevuld met toner. Het is niet zo makkelijk om een duidelijk overzicht te krijgen van een historisch gegroeid printerpark met allerlei extra systemen erbij. Rapporten met foutmeldingen zijn niet zomaar beschikbaar op één centrale locatie. Een tekort aan toner door vertraging in het bestelproces kan een grote onderbreking in de workflow van het bedrijf betekenen. Enterprise Device Manager biedt de ideale oplossing voor dit soort problemen. Deze servergebaseerde oplossing stuurt de statusgegevens en tellerstanden van alle geïntegreerde systemen rechtstreeks naar de beheerder. Tonertekorten worden op deze manier meteen geregistreerd, zodat op tijd kan worden bijbesteld. Deze snelle communicatie voorkomt storingen en verlaagt de administratiekosten.

Waarom is Device Manager zo bijzonder?

U monitort uw systemen vanuit één centrale locatie.

Device Manager is webgebaseerde serversoftware die vrijwel alle systemen in uw netwerk kan monitoren. Papiertekorten, papierstoringen en andere systeemincidenten worden meteen aan de beheerder gemeld via e-mail. Hierdoor blijven de responstijden kort. Verder stuurt Device Manager de status van tonertekorten automatisch door via e-mail en zijn tellerstanden op afstand uit te lezen.

De beheerder wordt verlost van repetitief installatiewerk op alle verschillende systemen in het netwerk. Eén keer definiëren en in één keer installeren volstaat. Bij wijzigingen in het netwerk kunnen de printers en copiers eenvoudig worden aangepast.

Werkgroepen, afdelingen en divisies kunnen anders worden ingedeeld om op een andere manier toegang te krijgen tot voorgedefinieerde systemen. Als de gebruiker toch toegang tot een specifiek ineo-systeem wil, stuurt Device Manager de gebruiker via een directe link naar Web Connection, de gebruikersinterface voor de digitale systemen in het netwerk.

Maar naast de duidelijke indeling en de tijdbesparende functie om systemen te zoeken, zijn er nog meer voordelen te bedenken. Het is bijvoorbeeld ook mogelijk om de systemen op afstand opnieuw op te starten na een wijziging van de netwerkinstellingen of na het verhelpen van een fout. De beheerders besparen hier enorm veel tijd mee, met name wanneer ze anders grote afstanden moeten afleggen om bij de systemen te komen of wanneer er verschillende gebouwen zijn.

Als u voor uw bedrijfsnetwerk nadenkt over centraal printerbeheer, dan is Device Manager zonder enige twijfel de beste keuze om deze instap te wagen.

Wat heeft Device Manager te bieden?

  • Registratie en beheer van systemen in het netwerk
  • Systemen zoeken/detecteren met IP-filter
  • Melding van systeemstatus/monitoring/server
  • Inrichten van systemen/groepen
  • Melding per e-mail:
    • toner bijna op
    • papier bijna op, papierstoring
    • paneel open, uitvoerblad vol enzovoort
    • waarschuwingen en rapporten met foutmeldingen
    • systeemherstel

Toegang tot tellerstanden per maand/jaar met de volgende details:

  • Kleur, zwart-wit
  • Kopiëren, printen, scannen/faxen
  • Uitlezen firmwareversie van DEVELOP-systemen
  • Instellen en evalueren van gebruikerstoegang en accounts is mogelijk met de optionele Enterprise-modules (Authentication Manager en Account Manager
  • Serverinstellingen voor het systeemnetwerk kunnen worden geëxporteerd naar externe servers
  • Op afstand opnieuw opstarten van systemen
  • Functie om systemen te zoeken
  • Filter- en subnetinstellingen in aparte menu's