Data Administrator

Multifunctionele kleurensystemen ondersteunen de introductie van nieuwe functies en creëren daardoor waarde. Meer opties betekent echter ook meer gebruik. Dat, in combinatie met vertrouwelijke gegevens, betekent dat controle van het gebruik noodzakelijk wordt. Data Administrator maakt het makkelijk om op een computer gebruikerstoegang en kostenplaatsen te definiëren voor het desbetreffende Develop-systeem.

Terug

Kostenbeheer en gegevensbeveiliging op basis van gebruikerstoegang en kostenplaatsen

Data Administrator maakt het makkelijk om op een computer gebruikerstoegang en kostenplaatsen te definiëren voor een Develop-systeem. De mogelijkheden zijn echter niet beperkt tot restrictie van het gebruik van het systeem en bepaalde functies (printen, kopiëren, scannen, faxen en BOX). Het is ook mogelijk om afzonderlijke gebruikers of projecten beperkingen op te leggen qua volume. Het adres van de gebruikers kan worden ingelezen uit tabellen of kan rechtstreeks worden geïmporteerd uit een bestaande adressendatabase. Openbare gebruikers kunnen het recht krijgen om alleen in zwart-wit te kopiëren zonder dat ze een speciale toegangscode toegewezen krijgen. De Data Administrator-standaardsoftware is geschikt voor alle ineo-systemen met een printsnelheid van minstens 25 pagina's per minuut en bevindt zich op de gebruikers-/driver-cd of kan worden gedownload.

De voordelen voor u

  • Toegangsbeheer met gebruikersnaam en wachtwoord
  • 'Openbare gebruikers' zonder geregistreerde toegang kunnen worden beperkt tot alleen zwart-wit
  • Samenstellen van groepen op basis van afzonderlijke gebruikers
  • Kostenplaatsen om het ineo-gebruik te kunnen beheren per afdeling, klant, cliënt, periode of project
  • Controleerbare functies: printen, kopiëren, scannen, faxen en BOX
  • Registratie in de printerdriver of op het copierdisplay en in de TWAIN-driver
  • Kopiëren van toegangsinstellingen naar andere ineo's
  • Eenvoudige vrijgave in de printerdriver en op het display van de copier
  • Importeren van gebruikers-/accountlijsten uit tabellen en van andere multifunctionals
  • Uitlezen van tellerstanden van gebruikers en kostenplaatsen
  • Tijdgestuurde restrictie van algemene toegang
  • Extra functies: Copy Protection Utility, Font Manager Utility, energiebesparingsmodus, adresboekbeheer, netwerkinstellingen