Everyone Print

Totale mobiliteit wordt steeds belangrijker voor het bedrijfsleven. Mobiele apparaten bezorgen medewerkers alle vrijheid om flexibeler en doeltreffender te werken. Zelfs printen vanaf een mobiel device is geen enkel probleem meer. EveryonePrint biedt de mogelijkheid om vanaf uw smartphone of tablet te printen op uw ineo-systeem – snel en veilig – wanneer u maar wilt, waar u ook bent. 

Terug

Mobiel printen vanuit een private cloudomgeving

EveryonePrint is een serveroplossing voor bedrijven die een private gehoste cloudomgeving willen opzetten om printen mogelijk te maken. IT-beheerders zullen de selfservice van de applicatie kunnen waarderen, evenals de veelzijdigheid van de EveryonePrint-functionaliteit, zoals Follow-Me-printen en mobiel printen. EveryonePrint is een platform- en device-onafhankelijke oplossing om documenten te printen vanaf alle merken smartphones en andere mobiele apparaten.

Beschrijving

Mobiele medewerkers worden hiermee een stuk vrijer en flexibeler. Voortaan kunnen ze printen waar ze maar zijn. Follow-me-printen 'binnen de cloud' betekent dat de gebruikers niet op voorhand een systeem hoeven te kiezen om op te printen. Dit kan later alsnog. Dankzij de functionaliteit voor authenticatie kan EveryonePrint flexibel worden geconfigureerd voor medewerkers en externe gebruikers. Gasten kunnen makkelijk printen zonder speciale drivers nodig te hebben en ze kunnen makkelijk hun eigen afdrukken maken door een e-mail te sturen naar een voorgeconfigureerd adres of door de documenten te uploaden via een webbrowser.

Kenmerken

  • Makkelijk mobiel printen zonder drivers
  • Flexibel printopdrachten verzenden via e-mail, een internetpagina, de printerdriver of mobiel vanaf iOS- en Android-apparaten (AirPrint en Android Print)
  • Eenvoudige aanpassing van eenvoudige instellingen bij het vrijgeven van de printopdracht
  • Ondersteuning voor het mobiel printen van de gebruikelijke bestandsformaten, zoals Word, Excel, PowerPoint, PDF, websites, TXT en meer.
  • Ondersteuning van de EveryonePrint-printerdriver voor een onbeperkt aantal applicaties (Windows, Macintosh, Linux)
  • Beperking van de toegang door middel van authenticatie (bijvoorbeeld alleen voor de gebruikers die in het bedrijfsnetwerk bekend zijn)
  • Vrijgeven van printopdrachten met pincode voor anonieme gebruikers (bijvoorbeeld gasten)
  • Eenvoudige integratie van EveryonePrint met bestaande accountingsystemen (alle printopdrachten kunnen worden bijgehouden op gebruikersniveau)
  • Eenvoudige creatie van een private cloudoplossing om te printen in zakelijke omgevingen

Voordelen

  • Verhoging van de efficiëntie dankzij de mogelijkheid om te printen vanaf een mobiel apparaat
  • Verlaging van de kosten en het papier- en energieverbruik dankzij veilig Follow-Me-printen: geen afdrukken die onbewaakt op het uitvoerblad blijven liggen
  • Meer flexibiliteit dankzij gebruiksvriendelijke standaardapplicaties (webbrowser, e-mailclient) die het mogelijk maken om te printen vanaf verschillende platforms
  • Duidelijkheid in de printkosten dankzij de eenvoudige integratie van EveryonePrint in bestaande accountingsystemen