Enterprise Account Manager

Om de printkosten te kunnen rationaliseren is het noodzakelijk dat alle kopieer- en printuitgaven worden geregistreerd. Een goed overzicht krijgen van alle kopieer- en printkosten, en die vervolgens toewijzen aan individuele accounts, kan een hele opgave zijn voor een organisatie. De verschillende afdelingen hebben immers allerlei verschillende systemen, die op tal van manieren worden gebruikt. Enterprise Account Manager helpt hierbij. De software zorgt voor transparantie door gebruiksgegevens te verdelen over voorgedefinieerde kostenplaatsen en accounts. Verder is het mogelijk om gebruikersrechten te definiëren, wat het mogelijk maakt om de kosten nog verder te reduceren, bijvoorbeeld door volumerestricties op te leggen.

Terug

Effectief kostenbeheer door evaluatie van de gebruikerstoegang

Toegangsbeheer en gebruiksrechten zijn belangrijk voor een rendabel gebruik en goede bediening van digitale multifunctionals.

Gebruikerstoegang en gebruikersaccounts kunnen centraal worden aangemaakt in een paar muisklikken: met Authentication Manager, de softwaremodule uit de Enterprise Suite.

Welke gebruiker of afdeling print, kopieert of faxt hoe vaak per maand? In kleur of zwart-wit? En op welk specifiek systeem? Werken de systemen op maximale capaciteit? Op al deze vragen kan Account Manager, de centrale serversoftware, antwoord geven.

Op basis van de interne tarieven voor afdrukken en kopieën kan Account Manager de resulterende kosten bepalen en presenteren (met diverse weergaveopties) in de vorm van een diagram of tabel. Zodra de beheerder de benodigde gegevens heeft ingevoerd, worden de kosten verder automatisch geboekt, dus zonder dat de beheerder iets hoeft te doen, en worden de rapporten automatisch per e-mail verzonden. De geïntegreerde exportfunctie ondersteunt de gebruikelijke bestandstypen en produceert de gegevens in een handige indeling om verder werk aan de rapporten mogelijk te maken.

Er zijn diverse analysesjablonen beschikbaar (voor een top tien van de gebruikers, een top tien van de systemen enzovoort), maar het is ook mogelijk om zelf een rapport samen te stellen.

De Print Log Tool is zelfs in staat om desktopprinters en lokaal geïnstalleerde systemen op te nemen in het overzicht.